当需要在数据表格中输入大量数据的时候，如果每一个数据都需要键盘的方式进行输入的话不仅浪费时间、精力还容易出错，针对此问题，可以通过针对单元格的数据有效性来解决。

1、例如在以下表格中，如果公司已经规定在“类型”列当中只能输入“现金”、“支票”和“转账”三种类型，此时就可以借助“数据有效性”来限制单元格中数据的输入。首先需要选择“类型”列当中的单元格区域，然后在“数据”选项卡中的“数据工具”选项组中，单击“数据有效性”按钮，如图1：

2、在打开的“数据有效性”对话框中来设置一下有效性条件，在“允许”下拉列表当中选择“序列”，然后在“来源”文本框中输入允许的数据项“现金、支票和转账”，需要注意的是每一个数据项之间需要用逗号隔开，所有数据项输入完毕之后单击“确定”按钮，如图2：

3、设置完数据有效性之后，就可以在单元格当中通过下拉列表来选择输入相应的数据，从而保证了数据输入的准确性，如图3：