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软件可以帮助我们把一个大的数据文件拆成几个小的，不过不知道会不会损坏数据。下面介绍两种方法，利用 Outlook 自带的功能手动拆分文件：

将文件分别转移到多个.pst 数据文件中。

视数据文件的大小，新建几个.pst 文件；

打开数据文件。在导航窗格，右击一子文件夹，然后选择“移动文件夹”。

在“移动文件夹”对话框中，选择一新建的.pst 数据文件，然后按“确定”。

用同样的方法，慢慢将原来庞大的数据文件拆分成多个.pst 文件。

利用 Outlook 的存档（archive）功能，也可以达到拆分的目的。

打开“文件--->信息”，在“清理工具”中，选择“存档”。

选中“将该文件夹及其子文件夹存档”，选定某一子文件夹，设置好存档条件、存档文件存放的路径，按“确定”存档。

怎样使用多个数据文件？要避免产生庞大的数据文件，目前还是多建.pst 文件的办法比较实用。公司里，邮件多的员工，大都建议1年新建一个.pst 文件，管理级的都是半年一个，所以他们 Outlook 很壮观呀，.pst 文件一大排。一起看看怎样把邮件存到新的.pst 数据文件中。

首先创建一个新的.pst 文件。

打开“文件--->信息”，按一下“账户设置”按钮，选择“账户设置”。

在“电子邮件”选项卡中，选中目前正在使用的邮件账户，然后单击“更改文件夹”。

在邮件送达位置对话框，选中新建的数据文件，然后按“确定”。

现在，新邮件就会自动发送到这个新建的数据文件夹中了。以后，每隔一段时间记得换一个.pst 数据文件，就再不用担心数据文件过大了！