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操作步骤:

1、首先开启 RMS 服务并创建权限模板；

2、在文档“后台”视图的“信息”选项卡里，使用“按人员限制权限”访问权限模板，例如将当前文档设置为“全体只读”，然后保存文档，如图1：

3、将文档关闭，拷贝文档到 User01 的计算机中并以 User01 的身份进行登录，单击该文档并将其打开，文档打开以后可以看到信息栏里是只读权限，如图2：

4、单击“查看权限”按钮，可以看到在“您有下列权限”的列表框中只具备了只读的权限，如图3：

5、无论此文档拷贝到哪台计算机上或者通过将 U 盘进行拷贝都可以将权限附加到文档之上，因此可以通过这种方式来避免对于文档非授权的访问及打印。