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Office 2016如何提升提取信息效率
2015-11-23知识编号:143713
催更新

操作步骤:


以往我们提取表格中的纯中文字符效率比较低。如图中的“半叉”、“大底”、“后跟”、“挂钩”等,由于字符长度不一,无论分列或是使用公式,效果都不是很理想。如果在Excel 2016中依然用老办法,工作效率还是难以提高。



其实在Excel 2016有更高效的录入方法。首先在C列的C2、C3单元格分别手工录入半叉、大底,注意必须是纯手工录入,接下来当在C4单元格录入“后跟”的“后”字之后,后面的“跟”以及B4:B16的所有内容都已经出现在提示屏幕,单击回车键,所有数据都会自动录入。如果没有发现这些提示内容,请打开“Excel选项”对话框,切换到“高级”面板,在右侧窗格勾选“自动快速填充”复选框。

如果需要提取04、32A这样的英文字符,也可以采取上述类似步骤。

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